LOL 平台使用手冊

平台簡介

LOL 學習在線開班平台內建許多功能，包括狀態、消息、教務管理、簡訊、雲訊息、報名諮詢、廣告、影片、試聽、試卷、評分、直播管理、學員見證、職員、學員管理、班別管理、商品/帳務、管理 Blog、觀看代碼、系統管理和分析。部分功能需選購模組始能使用。

功能簡介

1. 狀態：查看平台運作狀況。
2. 消息：發布和查看最新消息。
3. 教務管理：管理教務相關事務。
4. 雲訊息：發送和接收雲訊息。
5. 報名諮詢：處理報名和諮詢。
6. 廣告：管理平台上的廣告。
7. 影片：上傳和管理課程影片。
8. 試聽：管理試聽影片和其他試聽內容。
9. 試卷：管理和評分試卷。
10. 評分：評分學生作業。
11. 直播管理：管理直播課程。
12. 學員見證：收集和展示學員見證。
13. 職員：管理平台職員。
14. 學員管理：管理學員資料。
15. 班別管理：管理班級和課程。
16. 商品/帳務：管理商品和財務。
17. 管理 Blog：管理平台部落格。
18. 觀看代碼：管理課程觀看代碼。
19. 系統管理：進行平台系統設置。
20. 分析：查看和分析平台數據。

輕量方案的功能限制

1. 不支援通知設定：無法與 LINE Notify 連接進行通知設定。
2. 有寄書通知功能：具備寄書通知功能，但無法進行教務管理。
3. 不支援證書證照管理系統：無法使用證書和證照管理功能。
4. 直播管理：若有直播管理功能，則無法使用點名報到功能。

開班

開班流程

租用平台後，您只需進行以下四個步驟即可上線開班：

1. 裝潢美化：設計和美化平台界面。
2. 建立班別：設定課程班別。
3. 上傳影片：將已剪輯錄製好的教學影片上傳至平台。
4. 新增學生：新增學生資料。

管理專區

管理者進入管理專區，可針對平台進行修改與設定。

狀態

管理專區 > 狀態

顯示平台運作狀況，包括影片儲存容量、壓縮轉檔進度、使用者連線狀態、FTP 上傳中或失敗的檔案等資訊。

影片儲存容量

管理專區 > 狀態 > 影片儲存容量

顯示硬碟儲存容量，包括全部值、已使用值和剩餘值。

轉檔進度

管理專區 > 狀態 > 轉檔進度

顯示目前正在轉檔的影片內容，包括存放目錄、檔案名稱、解析度、片長、FPS、類型、進度、歷時、取消轉檔等資訊。

使用者連線狀態

管理專區 > 狀態 > 使用者連線狀態

顯示目前正在連線的使用者資訊，包括 IP 位址、人員、帳號、姓名、登入時間、瀏覽器、作業系統、裝置、目前觀看影片資訊等。當管理人員或學員忘記登出帳號時，可以點擊「強制登出」按鈕將其登出。

FTP 上傳中

管理專區 > 狀態 > FTP 上傳中

系統容許管理者使用 FTP 方式上傳影片，若因網路中斷或其他因素造成上傳失敗，可刪除上傳失敗的檔案。刪除前務必先停止一切上傳動作。

消息

管理專區 > 消息

發布和管理教育機構相關訊息。

新增消息

管理專區 > 消息 > 新增

輸入主旨、類別、內文、連結網址、發布範圍、狀態、刊登期限等資訊，填寫完畢後點擊「儲存」即可。

教務管理

管理專區 > 教務管理

教務管理設定頁面涵蓋訂餐服務、寄書管理及證書證照管理等功能。

訂餐

管理專區 > 教務管理 > 訂餐

管理人員可在「訂餐」模組中進行以下設置：

1. 店家管理：建立和維護餐廳商家資訊，包括餐點名稱、餐點圖片、價格等。
2. 每日可訂菜單設定：配置每日可供訂購的餐點項目。
3. 訂餐管理：統計每日訂餐數量及學員訂餐資訊，並與商家進行訂餐對接。
4. 月度統計：提供每月訂餐數據統計報表。
5. 餐費儲值管理：進行學員餐費的增減儲值操作。
6. 訂餐參數設置：配置訂餐功能的啟用狀態、可訂餐天數顯示、每日訂購截止時間及預設訂餐儲值金等參數。

寄書

管理專區 > 教務管理 > 寄書

依據姓名、帳號、郵件編號查詢寄出的書籍是否寄送成功或運送中。

新增寄書表單

管理專區 > 教務管理 > 新增

輸入主旨、狀態、公告日期、郵寄方式、帳號、郵件編號、包裹內容、寄送狀態等資訊，最多可同時輸入 20 筆

學生資料，填寫完畢後點擊「儲存」即可。

證書證照管理系統

管理專區 > 教務管理 > 證書證照管理系統

管理學員的證書與證照資料，進行證書頒發、證照管理及相關資料更新操作。

簡訊

管理專區 > 簡訊

發送班內訊息、開課資訊、調課通知等簡訊至職員或學員的手機。如需啟用簡訊功能，請聯絡本公司購買簡訊點數。

簡訊

管理專區 > 簡訊 > 簡訊

發送簡訊

填寫簡訊內容，選擇發送時間、所需點數、學員和職員名單，點擊「確認發送簡訊」即可。

匯入 XLS 大量發送簡訊

下載範例檔案，編輯簡訊內容後匯入系統。

發送平安簡訊

管理專區 > 簡訊 > 發送平安簡訊

填寫簡訊內容，選擇加入個別學員或者班別全部學員的家長和其他行動電話，點擊「確認發送簡訊」即可。

雲訊息

管理專區 > 雲訊息

針對使用APP的學員進行訊息推播，僅適用APP 版本1.1.6以上。

清單

管理專區 > 雲訊息 > 清單

檢視已設定傳送訊息的標題，成功筆數，失敗筆數，已讀筆數，發送時間，操作人員，類別，狀態和動作等資訊。

傳送訊息

管理專區 > 雲訊息 > 傳送訊息

選擇學員，訊息顯示類別，發送時間，填寫訊息標題以及內容，點擊「確認發送」即可。

報名諮詢

管理專區 > 報名諮詢

管理學員或訪客填寫的報名表，通過 email 或回覆訊息回應。

搜尋

依據條件搜尋諮詢表內容。

修改諮詢表

管理專區 > 報名諮詢 > 修改諮詢表

更新諮詢表的相關內容，填寫完畢後點擊「儲存」即可。

諮詢清單

顯示諮詢清單，包括報名表編號、姓名、性別、電話、E-Mail、狀態等資訊。

廣告

管理專區 > 廣告

新增和管理首頁上下方顯示的倒數時間和相關連結。

新增廣告

管理專區 > 廣告 > 新增廣告

輸入主旨、類別、狀態、刊登期限等資訊，點擊「儲存」即可。

新增倒數計時

管理專區 > 廣告 > 新增倒數計時

輸入主旨、類別、狀態、刊登期限等資訊，點擊「儲存」即可。

影片

管理專區 > 影片

在此管理上傳的影片。

直播管理

管理專區 > 直播管理

「直播管理」功能讓您可以全面管理直播課程與活動，提供新增、檢視和管理直播相關資訊的功能，包括活動時間、參與學員數量、聊天室互動以及學習紀錄等。

新增直播活動

建立新的直播活動時，需設定以下項目：

• 直播標題：為您的直播活動命名。
• 直播網址（支援 YouTube 和 Facebook 平台）：
  • YouTube：https://www.youtube.com/watch?v=<影片ID>
  • Facebook：https://www.facebook.com/plugins/video.php?href=<影片網址>
• 活動狀態：設定活動的當前狀態（例如：預定、進行中、已結束）。
• 授課老師：指定該直播活動的授課老師。
• 活動封面圖片：上傳代表活動的封面圖片。
• 觀看權限：設定哪些學員可以觀看此直播（例如：所有人、特定班級）。
• 直播活動的開始與結束時間：設定活動的開始和結束日期與時間。

學員見證

管理專區 > 學員見證

建立並管理相簿，提供展示學員學習歷程、活動紀錄、榮譽榜單等內容。相簿類型包括教學環境、活動花絮、學習時光以及企業內部資訊等。用戶可自行新增相簿並命名。

觀看代碼

管理專區 > 觀看代碼

管理並建立觀看代碼，允許學員或非註冊使用者透過代碼訪問指定影片內容。

新增觀看代碼

管理專區 > 觀看代碼 > 新增觀看代碼

觀看代碼可根據不同需求建立以下三種類型：

1. 點數卡：學員可使用點數觀看影片。
2. 課程套餐：提供多個課程的套餐觀看權限。
3. 單一課程：限制觀看單一課程的影片。

查詢與管理觀看代碼

可查詢並管理以下觀看代碼相關資訊：

• 類別
• 代碼
• 詳細內容
• 使用後的有效天數
• 建立者
• 使用者
• 兌換開始時間
• 觀看截止時間
• 狀態

通過這些設置，有效控制觀看代碼的使用權限與期限，方便管理影片的訪問方式。

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