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瀏覽器
開啟網頁瀏覽器，在網址列輸入平台的網址，再輸入帳號與密碼（如不清楚，請參見 1share啟用通知函），即可登入平台。建議使用 Chrome 瀏覽器，並確保為最新版本。
以管理人員(職員)身分登入
使用者登入分為管理人員和學員登入。進入平台首頁後，於右上方點選登入，輸入帳號與密碼即可登入系統。
點擊網頁右下方的常用連結-->管理專區
狀態
顯示平台運作狀況，包括影片儲存容量、壓縮轉檔進度、使用者連線狀態、FTP 上傳中或失敗的檔案等資訊。
轉檔進度
管理專區 > 狀態 > 轉檔進度顯示目前正在轉檔的影片內容，包括存放目錄、檔案名稱、解析度、片長、FPS、類型、進度、歷時、取消轉檔等資訊。
使用者連線狀態
管理專區 > 狀態 > 使用者連線狀態顯示目前正在連線的使用者資訊，包括 IP 位址、人員、帳號、姓名、登入時間、瀏覽器、作業系統、裝置、目前觀看影片資訊等。當管理人員或學員忘記登出帳號時，可以點擊「強制登出」按鈕將其登出。
FTP 上傳中
管理專區 > 狀態 > FTP 上傳中系統容許管理者使用 FTP 方式上傳影片，若因網路中斷或其他因素造成上傳失敗，可刪除上傳失敗的檔案。刪除前務必先停止一切上傳動作。
Viewer 紀錄圖表
管理專區 > 狀態 > Viewer紀錄圖表提供每小時，每天，每週以及每月的Viewer連線數量紀錄圖表。
續約
提供線上續約服務，可選擇增購啟用時間，商品數量，觀看席位以及儲存容量等服務。
加購
提供線上續約服務，可選擇增購啟用時間，商品數量，觀看席位以及儲存容量等加購服務。
席位包
提供購買席位包的服務。
快訊/諮詢/倒數/Q&A管理
提供首頁快訊，報名諮詢，倒數計時以及Q&A內容修改。
快訊
提供網站首頁熱門資訊
輸入主旨，排序，Meta標題，Meta網站描述，刊登期限，匿名，狀態
類型，連結網址以及內文等資訊，點擊「儲存」即可。
諮詢
管理學員或訪客填寫的報名表，通過 E-Mail 或回覆訊息回應。
修改諮詢表
輸入網站顯示，Meta標題，Meta網站描述
前言說明，諮詢類別
以及諮詢填寫的資料欄位等資訊，點擊「儲存」即可。
回覆以及修改諮詢
倒數
提供首頁活動，事件，考試等日期倒數顯示。
輸入主旨、類別、狀態、刊登期限等資訊，點擊「儲存」即可。
Q&A管理
提供設定常見問題Q&A資訊
建立平台相關常見的問題與回答。
直播管理
管理直播課程與活動，提供新增、檢視和管理直播相關資訊的功能，包括活動時間、參與學員數量、聊天室互動以及學習紀錄等。
新增直播活動
輸入標題，狀態，觀看權限，直播開始，直播結束，Meta標題
Meta網站描述，直播網址以及圖片等資訊，點擊「儲存」即可。
職員
管理平台職員資料，包括職員搜尋、匯入職員資料和職員清單。
建立職員設定，輸入登入帳號，登入密碼，權限，到期日，姓名，職稱，性別，身份證，生日，EMAIL，住家電話，行動電話，最高學歷，畢業學校
通訊地址，老師簡介以及權限等資訊，點擊「儲存」即可。
會員
管理會員資料，包括學員搜尋、匯入學員資料和學員清單。
建立會員設定，輸入登入帳號，登入密碼，權限，到期日，姓名，性別，身份證，生日，EMAIL，住家電話，行動電話
就讀學校，就讀班級，最高學歷，畢業學校，通訊地址以及備註等資訊，點擊「儲存」即可。
匯出會員資料，> 匯出的檔案請使用 Office Excel 2003 格式編輯。
匯入會員資料，> 匯入的檔案請使用 Office Excel 2003 格式編輯。
版面管理
提供修改網頁版面設定
基本資料
輸入網站名稱，本站網址，Google 網站管理員工具，Google Tag Manager，Google Analytics (分析)，首頁商標，網站圖示
首頁Meta 標題，預設 Meta 網站描述
以及社群分享網站連結縮圖等資訊，點擊「儲存」即可。
首頁版型樣式
選擇版面 | Layout，導航列 | Navigation，色系 | Color以及頁尾 | Footer等樣式。
首頁 Slider
輸入Slider圖片，狀態，刊登開始日，刊登到期日，類別，連結網址， 另開視窗以及簡短說明等資訊，點擊「儲存」即可。
首頁焦點
輸入檔案，縮圖，標題，狀態，Meta 標題，Meta 網站描述，類別以及說明等資訊，點擊「儲存」即可。
首頁商品
主旨，狀態，刊登開始日，刊登到期日以及類別。
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學員見證
建立並管理相簿，提供展示學習歷程、活動紀錄、榮譽榜單等內容。相簿類型包括教學環境、活動花絮、學習時光以及企業內部資訊等。用戶可自行新增相簿並命名。
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